Metadata verwijderen en documenten lakken, veilig op uw eigen werkplek
Verilak haalt verborgen gegevens uit uw bestanden, zet ze om naar PDF/A en lakt persoonsgegevens zo dat ze echt weg zijn. Gemaakt voor overheden die documenten openbaar maken. Zonder internet, zonder account.
Een bestand vertelt meer dan u denkt
Wie een document deelt of publiceert, deelt vaak ook gegevens die niemand bedoeld heeft. Ze staan niet in beeld, maar wel in het bestand. Bij een Woo-besluit kan dat leiden tot een datalek.
Auteur en organisatie
Namen van medewerkers, de afdeling en het bedrijf dat de software heeft geregistreerd.
Wijzigingen en opmerkingen
Bijgehouden wijzigingen, commentaar in de kantlijn en eerdere versies van de tekst.
Locatie in foto's
GPS-coördinaten, het type telefoon en het tijdstip waarop de foto is gemaakt.
Verborgen inhoud
Verborgen werkbladen, dia's en lagen, en tekst die onder een zwarte balk gewoon nog te kopiëren is.
Drie handelingen in één programma
Opschonen
Verilak verwijdert metadata uit PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, foto's, audio, video, e-mail en archieven. Elk resultaat wordt daarna onafhankelijk opnieuw gecontroleerd.
Omzetten naar PDF/A
Maak van een Office-document een schone PDF, een PDF/A voor het archief of een toegankelijke PDF/UA. Elke PDF wordt gecontroleerd met veraPDF.
Lakken voor de Woo
Verilak stelt voor wat gelakt moet worden. U beslist per voorstel en kiest de weigeringsgrond. De tekst onder het vlak is daarna echt verdwenen.
Zo werkt het
Sleep uw bestanden
Eén bestand of een hele map. Verilak bepaalt zelf het echte bestandstype, ook als de extensie niet klopt.
Kies een profiel
Bijvoorbeeld het Woo-profiel. Het profiel bepaalt wat weg moet en wat mag blijven, zoals de oriëntatie van een foto.
Controleer het resultaat
Per bestand ziet u groen of rood, met een vergelijking van voor en na en een rapport. Het origineel blijft staan.
Gebouwd om nooit onterecht schoon te melden
- Alleen schoon na controle. Een bestand is pas schoon na opschonen én een onafhankelijke hercontrole met een eigen parser.
- Onbekend is geblokkeerd. Wat Verilak niet veilig kan verwerken, wordt rood gemeld. Het glipt er nooit tussendoor.
- Volledig offline. Geen cloud, geen account. Elk bestand wordt verwerkt in een afgeschermd proces zonder netwerk.
- Controleerbaar. Een auditlog met hash-keten, te exporteren als PDF/A, laat zien wat er met elk bestand is gebeurd.
- Geen inhoud in logbestanden. Verilak schrijft nooit de inhoud of metadatawaarden van uw documenten weg.
- Toegankelijk. Te bedienen met toetsenbord en schermlezer, in het Nederlands en het Engels.
Voor wie is Verilak?
Overheden
Gemeenten, provincies, waterschappen en de rijksoverheid die Woo-verzoeken afhandelen en actief openbaar maken.
Juridische sector
Advocaten, rechtspraak en juridische afdelingen die processtukken en dossiers extern delen.
Zorg
Zorgorganisaties die documenten met gevoelige gegevens moeten delen zonder onnodige persoonsgegevens.
Bedrijven
Organisaties die offertes, rapporten en foto's naar buiten sturen en geen interne gegevens willen lekken.
Alle gangbare bestandstypen
PDF, Word, Excel, PowerPoint en hun oudere versies, OpenDocument, JPEG, PNG, HEIC, TIFF, SVG, MP3, MP4, MOV, e-mail (.eml en .msg), ZIP en 7z, en meer. Bestanden in bestanden, zoals een foto in een Word-document of een bijlage in een e-mail, worden ook opgeschoond.
Veelgestelde vragen
Wat is metadata en waarom moet ik die verwijderen?
Metadata zijn gegevens over een bestand die u niet direct ziet: de auteur, de organisatie, opmerkingen, bijgehouden wijzigingen, eerdere versies, de printer, mappen op uw computer en bij foto's de GPS-locatie. Als u een bestand deelt of publiceert, gaan die gegevens mee. Zo kunnen namen van medewerkers of interne afwegingen naar buiten komen die niet bedoeld zijn voor publicatie.
Is de tekst onder een zwart vlak echt weg?
Ja. Veel lakfouten ontstaan doordat een zwarte balk alleen over de tekst wordt gelegd, terwijl de tekst eronder nog te kopiëren is. Verilak zet een gelakte pagina om naar een beeld, zodat er onder het vlak niets meer staat. Een aparte controle zoekt daarna of de gelakte tekst nog ergens in het bestand voorkomt. Daarna maakt Verilak de tekst rond het vlak met OCR weer doorzoekbaar.
Werkt Verilak zonder internet?
Ja. Verilak draait volledig op uw eigen werkplek. Er is geen account, geen cloud en geen verbinding met de leverancier nodig. Elk bestand wordt verwerkt in een apart afgeschermd proces zonder netwerktoegang.
Wat gebeurt er met een bestand dat Verilak niet veilig kan opschonen?
Dat bestand wordt geblokkeerd en rood gemeld, met de reden erbij. Verilak geeft een bestand alleen vrij als schoon na het opschonen én een onafhankelijke hercontrole. Een onbekend of niet ondersteund bestand komt nooit onterecht als schoon door.
Probeer Verilak in uw eigen organisatie
Een pilot van zes weken op uw eigen werkplekken, met uw eigen documenten. Wij zien die documenten nooit. U betaalt alleen met de tijd van de deelnemers.